Op de hei mooie plannen maken dat lukt nog wel, dat kunnen heel wat managementteams beamen. Echter, terugkomend op kantoor de nieuwe strategie in gang zetten, de uitkomsten daarvan volgen en dan ook nog eens bijsturen, dat is een heel ander verhaal. De Erasmus-universiteit kwam na onderzoek tot de conclusie dat het merendeel van de ondernemingen hier dan ook niet in slaagt. En daardoor (ver) beneden hun "kunnen" draait.

Zo was het ook bij onze relatie die al eerder een strategie had opgetuigd maar deze maar niet geïmplementeerd kreeg. Hier kon onze adviseur gebruik maken van een plan van aanpak uit een module die deel uitmaakt van de nieuw ontwikkelde management-methodiek KIM®-Dynamische Ondernemings-Planning & Monitoring. De betreffende module ondersteunt het management van organisaties bij het omzetten van strategie in een actieplan.

Dit vindt plaats door uit de strategie de acties te inventariseren die daarvan het gevolg zijn en hier vervolgens de benodigde inzet van middelen en de effecten (de "opbrengsten") aan toe te voegen. Dit strategisch actieplan geeft daarmee dus niet alleen inzicht in de kostenkant maar ook in de effecten (de opbrengsten) van de strategie. Hiermee kan niet alleen getoetst worden of de strategie wel realistisch is maar ook kan het actieplan zodanig gefaseerd worden dat de uitvoering ook behapbaar is voor de organisatie.

Het aldus ontstane actieplan, dat in dit geval een horizon had van vier jaar, kan steeds ge-update worden bij nieuwe ontwikkelingen. Dit laatste zorgt ervoor dat het management voortdurend inzicht heeft in de gevolgen van de laatst gekozen strategie, zowel in kosten, aantallen medewerkers als de opbrengsten.

Met de afronding van onze opdracht kreeg onze relatie een uitgewerkt strategisch actieplan in handen. Zelf had zij ervoor dat bij elke actie in dit plan, zoals bijvoorbeeld bij het punt uit te voeren marktonderzoek in een bepaalde markt, de naam van één van de management-teamleden was vermeld. Hiermee werd "geborgd" dat het plan niet alleen tot uitvoering maar ook gevolgd zou gaan worden. Verder werd afgesproken dat het management-team één keer per  maand de voortgang van het totale plan zou gaan bespreken. Niet alleen het teamverband werd hiermee versterkt maar ook werden papieren daadwerkelijk tot uitvoering gebracht.